5
(8)

Thực sự là cơn ác mộng!

Không có cơ hội nào cho dự án của Lan sẽ được duyệt.

Những tháng làm việc cật lực coi như xong!

Liên tục điên cuồng làm thêm giờ. Còn không có thời gian cho gia đình. Tất cả sẽ bị gạt bỏ vì Lan không thể giải thích dự án cho ban giám đốc.

Cô ấy tựa đầu vào tay mình nghĩ về mọi thứ cô ấy đã làm sai. Ngôn ngữ cơ thể của cô ấy, những từ vừa nói ra, nhìn xuống sàn nhà khi trả lời câu hỏi.

Làm sao mà mọi chuyện có thể trở thành quá tệ? Một dự án cô biết rất rõ. Một dự án cô thường có thể giải thích rất rõ ràng.

Kỹ năng trình bày
Sau tất cả những gì đã cố gắng, bạn không hiểu vì sao mình thất bại

Điều đó đã xảy ra với tất cả chúng ta!

Ngay cả người tự tin nhất trong chúng ta cũng phải chịu đựng sự lo lắng. Những ý tưởng lộn xộn và sợ hãi sân khấu khi được kêu gọi để thuyết trình.

Nhưng, bạn đã có thể làm tốt hơn.

Dưới đây là 21 điều tôi ước tôi biết được khi thuyết trình lần đầu.

#1. Lúng túng đôi chút. Ổn mà!

Một chút lúng túng sẽ là tốt hơn nhiều so với kỳ vọng sự hoàn hảo.

Khi bài thuyết trình của bạn không hoàn hảo 100%, khán giả sẽ kết nối với bạn dễ dàng hơn. Họ kết nối tốt hơn bởi vì bạn đã thể hiện khía cạnh con người trong bạn.

Hãy tưởng tượng bạn đang làm một bài thuyết trình kinh doanh để thuyết phục ai đó mua sản phẩm của bạn hoặc là một phần chương trình khuyến mãi.

Một bài thuyết trình hoàn hảo với mọi thứ đúng thời gian có thể tốt. Nhưng.. một bài thuyết trình với đối chút vấp váp, lúng túng với một số câu kiểu “oh, thực ra ý tôi là…” đề cập đến một cách dễ hiểu và đáng tin cậy hơn.

Hãy thư giãn, bạn không cần phải hoàn hảo.

Kỹ năng thuyết trình
Một chút lo lắng và lúng túng ban đầu

#2. Làm mọi thứ ĐÚNG không có nghĩa bạn đạt được mục tiêu

Bạn nói chào buổi sáng. Bạn hoan nghênh mọi người. Bạn giới thiệu nội dung. Bạn đã nói về ba chủ đề của bạn. Bạn đã trả lời các câu hỏi, tóm tắt, và kết thúc bài trình bày.

Hey!.. Bạn thậm chí đã sử dụng các slide đơn giản, được thiết kế tốt mà không làm mất tập trung vào cuộc nói chuyện của bạn.

Bạn đã làm đúng cả, nhưng không ai chú ý. Không có ai từ khán giả của bạn thực hiện hành động mà bạn yêu cầu họ làm.

Có chuyện gì vậy?

Sẽ không thể đủ nếu bạn chỉ làm đúng các đầu mục. Không đủ nếu chỉ là đơn thuần đi qua các nội dung trình bày.

Bạn phải kết nối với khán giả. Bạn cần cho bạn thấy mối quan tâm và rắc rối của họ. Bạn cần chỉ cho họ cách bạn có thể giúp họ.

Kỹ năng đào tạo
Quá phụ thuộc vào slide, vào kịch bản sẽ làm hỏng bài trình bày

#3. PowerPoint không phải là tất cả.

Nếu mục tiêu của bạn là đưa khán giả vào trạng thái ngủ, hãy để slide PowerPoint lên trước và là trung tâm.

Bạn biết những bài thuyết trình khủng khiếp, phải không?

Những người trình bày đọc mọi gạch đầu dòng, cẩn thận không bỏ sót một dòng nào. Bạn ngồi đó như những khán giả khác, căng thẳng để xem tổng số slide ở góc dưới bên phải. Bao lâu cho đến khi cơn ác mộng này kết thúc?

Có hai cách để sử dụng PowerPoint hiệu quả trong bản trình bày:

  • Một là KHÔNG sử dụng nó.
  • Hai là, SỬ DỤNG nó để hỗ trợ bài trình bày mà bạn hoàn toàn có thể nói mà không cần tới Slide.

#4. “Business” không có nghĩa “nhàm chán”

Một sai lầm lớn mà người mới trình bày thường mắc phải là giả định rằng các bài trình bày trong kinh doanh “business” là cứng nhắc, trang trọng và nhàm chán.

Sự tham gia của khán giả luôn được cân nhắc cho các bài trình bày trên TED talks hay trình bày bán hàng, phải không?

Không đúng!

Bạn không thể có cơ hội khi bài thuyết trình của bạn nhàm chán. Bạn không thể có cơ hội khi khán giả của bạn không tham gia.

Vì một lý do quan trọng: nếu khán giả không nghe bạn, nếu họ không tiếp thu nội dung, bạn đang lãng phí thời gian của mình!

Cách bạn trình bày quyết định thành công buổi thuyết trình

#5. Hãy cho người nghe một lý do để họ có mặt ở đó.

Điều quan trọng nhất bạn có thể làm trên sân khấu là cho khán giả một lý do để họ ngồi đó.

Nếu khán giả không biết những gì bạn nói đối với họ có ý nghĩa như thế nào thì họ không thể mở “đôi tai và cặp mắt” để theo dõi bạn trong cả 30 phút hoặc hơn.

Hãy đóng khung bài trình bày của bạn theo cách mà khán giả có thể thấy rõ một số lợi ích dành cho họ.

#6. Biết rõ chủ đề bạn nói quan trọng hơn kịch bản bạn thuộc

Nếu trang thiết bị gặp trục trặc thì sao?

Điều gì nếu bạn quên dòng cần nói?

Điều gì sẽ xảy ra nếu ai đó hỏi một câu hỏi mà bạn không mong đợi?

Nếu bạn biết rõ chủ đề của mình, những vấn đề kia – chuyện nhỏ!

Khi bạn viết ra và ghi nhớ một kịch bản, bạn đang thực hành trong điều kiện tối ưu. Tuy nhiên, trên sân khấu, mọi thứ thường không được như mong đợi. Nó có thể ném bạn đi và khiến bạn quên đi kịch bản của mình.

Hiểu rõ chủ đề của bạn, thật sâu sắc, bạn sẽ vượt qua bất kỳ loại thất bại hoặc bất ngờ nào. Vì bạn có thể dễ dàng nói về một chủ đề mà bạn biết rõ.

Kỹ năng đầo tạo
Trao đổi, tương tác, đồng cảm là chìa khóa cho bài thuyết trình thành công

#7. Logic của bạn không có nhiều ý nghĩa

Không quan trọng vấn đề lý luận của bạn tốt đến mức nào. Bạn sẽ không dành chiến thắng khán giả được bằng logic.

Với hầu hết mọi người, tình cảm là thứ đến đầu tiên, sau đó mới là logic.

Đóng khung bài phát biểu của bạn theo cách thu hút cảm xúc của người nghe và bạn có nhiều khả năng giành chiến thắng hơn.

#8. Nếu mắc lỗi. Hãy cứ tiếp tục.

Nếu bạn quên một dòng trong kịch bản hay thậm chí quên một mục trong agenda. Đứng băn khoăn, lo lắng. Chỉ cần bạn tiếp tục.

Nếu bạn mắc lỗi và nói điều gì đó không chính xác. Bạn chỉ cần sửa lỗi và tiếp tục.

Khán giả không biết bạn sẽ nói gì. Vì vậy trừ khi bạn mắc lỗi lớn, còn không họ sẽ không biết trừ khi bạn thông báo.

Chỉ cần TIẾP TỤC!

Kỹ năng đào tạo
Bạn có thực sự vì lợi ích và nhu cầu người nghe?

#9. Trình bày dài hay ngắn? Tự nhiên thôi.

Hãy quên đi việc cố gắng kéo dài phần trình bày cho đủ khung thời gian.

Cố gắng giữ đúng đến một giới hạn thời gian có thể hủy hoại phần trình bày. Từ một bài thuyết trình tốt có thể trở nên dài dòng, không đến đâ . Đừng giống như cố gắng để đáp ứng một số lượng từ trong bài tiểu luận ở trường trung học.

Chỉ cần nói những gì bạn cần và nói và ngồi xuống.

#10. Sức mạnh ở khoảng dừng.

Bạn mất đi sự tự tin, sức hấp dẫn bài thuyết trình mình khi lạm dụng giọng nói của mình. Khi bạn bạn sử dụng nhiều từ đệm, dư thừa.

Hãy thực hành phân phối bài thuyết trình và thay thế các từ thừa như “um” ummm, bằng các lần tạm dừng.

#11. Bạn là người kiểm soát

Trong các sự kiện, tôi thấy nhiều presenter ngồi chờ đợi MC mời lên sân khấu và xin phép được bắt đầu phần trình bày của mình.

Việc xin phép như trên tác động tiêu cực đến tự tin và đáng tin cậy của người trình bày.

Là người presenter, bạn sẽ chịu trách nhiệm ngay khi bạn được giới thiệu. Bạn là người kiểm soát nội dung từ đây.

Đứng xin phép. Thay vào đó, hãy làm những gì bạn cần làm và nói những gì bạn cần nói.

Sợ hãi thuyết trình
Khi trình bày, bạn là người kiểm soát, dẫn dắt GAME

#12. Chuẩn bị ngược.

Hầu hết những người thuyết trình bắt đầu chuẩn bị của họ từ phần giới thiệu hoặc từ slide trình chiếu.

Điều này sẽ sẽ làm ngắt quãng sự tập trung giữa người trình bày và khán giả. Mở đầu một bài thuyết trình nhàm chán.

Để chuẩn bị tốt hơn, hãy thử bắt đầu từ cuối.

Quyết định nơi khán giả cần đến và cách bạn sẽ thuyết phục họ (một cách tích cực) tại sao họ cần đến đó. Sau đó, mọi thứ sẽ vào trình tự của nó.

#13. Khán giả quan tâm tới bài thuyết trình nhiều như bạn vậy

Nếu bạn nhiệt tình về bài thuyết trình của bạn thì khán giả cũng vậy.

Nếu bạn không quan tâm đến chủ đề này và đơn thuần là đọc slide. Khán giả sẽ chẳng cảm thấy tội lỗi khi bỏ qua bạn và kiểm tra email của họ.

#14. Người nghe có tin tưởng bạn. Tùy thuộc vào bạn.

Bạn không cần phải chứng minh với khán giả rằng bạn xứng đáng với sự tin tưởng của họ, bạn chỉ cần hành động như vậy.

Giao tiếp bằng mắt, tư thế & ngôn ngữ cơ thể tự tin. Nói rõ ràng và chậm rãi, tạm dừng thường xuyên.

Biết rõ chủ đề của bạn.

#15. Khán giả đứng về phía bạn

Trình bày trước đám đông là thử thách khó khăn.

Bạn đang được đánh giá bởi khán giả, phải không?

Đúng. Bạn đang bị đánh giá, nhưng không phải theo cách bạn nghĩ.

Bạn cảm thấy như họ chỉ đang chờ đợi; Chờ đợi bạn thất bại.

Trên thực tế, khán giả đánh giá cách bạn đang trình bày để họ biết họ nên hành động như thế nào.

Nếu bạn trông giống như bạn đang làm tốt, họ sẽ lắng nghe nhiều hơn. Nếu bạn trông giống như bạn đang xuống dốc, khán giả sẽ giải phóng sự chú ý của họ, vì điều đó không thoải mái với họ.

Bạn thấy đó, yêu bạn hay ghét bạn, khán giả thực sự vẫn đứng về phía bạn. Thất bại có nghĩa không thoải mái dành cho họ. Họ muốn bạn thành công.

Hãy nhớ rằng, khán giả đứng về phía bạn và muốn bạn thành công.

Kỹ năng thuyết trình
Khán giả đứng về phía bạn!

#16. Đồng cảm là chìa khóa.

Ngay cả những khán giả khó tính nhất bạn cũng có thể có được tình cảm.

Chìa khóa là đồng cảm với họ.

Hầu hết các bài thuyết trình kinh doanh thiếu sự đồng cảm. Chỉ tập trung vào việc chia sẻ thông tin. Không xem xét lý do tại sao bất cứ ai nên quan tâm đến thông tin hoặc nó sẽ có ý nghĩa gì với họ.

Để giành chiến thắng người nghe, hãy nói về những lợi ích mà họ có được. Hay những mất mát, những vấn đề, những khó khăn nếu họ chưa nắm được điều bạn sắp chia sẻ.

Chỉ cho họ cách bạn có thể hỗ trợ họ. Cho họ thấy tương lai tươi sáng hơn cho họ (không chỉ cho công ty).

#17. Câu hỏi từ khán giả là điều tuyệt vời

Nhiều người thuyết trình không thích thời gian Hỏi & Đáp.

Vì họ cảm thấy như một thử nghiệm. Chưa biết nó sẽ đi về đâu, sẽ như thế nào?

Nhưng ở đây, điều quan trọng: bạn càng nhận được nhiều câu hỏi thì càng có nhiều khán giả đã quan tâm tới phần trình bày của bạn.

Câu hỏi là một điều tốt! Chào mừng câu hỏi và trả lời với họ một cách tự tin và hiệu quả.

#18. Đừng trả lời mà thiếu sự chuẩn bị

Cần có kế hoạch cho phần Hỏi & Đáp của bạn.

Hãy xem xét các loại câu hỏi mà bạn sẽ được hỏi và đưa ra câu trả lời ngắn gọn.

Lập kế hoạch để luôn trả lời các câu hỏi trong càng ít từ càng tốt. Bạn càng nói nhiều thì khán giả càng dễ có vấn đề với bạn.

Lập kế hoạch cho những câu trả lời dài hoặc câu trả lời có thể chưa rõ ràng. Ví dụ, “Hiện tôi chưa có tất cả dữ liệu để trả lời chính xác câu hỏi đó. Tôi có thể gửi email cho mọi người chi tiết sau không?”

#19. Không cần thực hành quá nhiều với Quy tắc đơn giản này.

Bạn không phải lãng phí thời gian để thực hành một kịch bản nhiều lần.

Bạn chỉ cần làm theo một số bước đơn giản để chuẩn bị bài thuyết trình:

  • Biết chủ đề của bạn thực sự tốt. Nếu bạn không biết rõ, hãy tăng tốc trước khi chuyển sang bước tiếp theo.
  • Quyết định nơi bạn cần khán giả đến.
  • Quyết định ba chủ đề chính mà bạn sẽ thảo luận trong bài thuyết trình của mình
  • Thực hành phân phối bài thuyết trình của bạn trên cơ sở hiểu rõ chủ đề của bạn và có ba chủ đề chính bạn muốn nói về.

Trên đây là 19 kỹ thuật giúp bạn có được bài trình bày hấp dẫn, hiệu quả. Hãy chia sẻ với tôi kết quả khi bạn áp dụng nó nhé.

How useful was this post?

Click on a star to rate it!

Average rating 5 / 5. Vote count: 8

No votes so far! Be the first to rate this post.

As you found this post useful...

Follow us on social media!

Post Comment

%d bloggers like this: